Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
MISSIONS Assister le Responsable Cohérence et Qualité du Projet Urbain dans ses missions : - Assurer la gestion informatisée des agendas (suivi des rendez-vous, des réunions, planification des différentes instances et réunions) - Savoir adapter l'accueil du public, en conformité avec l'image de la collectivité. - Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et transmettre les messages téléphoniques. - Recueillir les informations nécessaires au bon suivi des projets et au traitement adapté des demandes. - Contacts réguliers avec les acteurs du Cœur de Ville, du patrimoine et les partenaires (Communauté Urbaine d'Arras, ABF, Fondation du Patrimoine, etc.). - Tenir à jour les tableaux de suivi, listings et statistiques, suivi budgétaire. - Veiller à l'inscription et à l'avancée des délibérations. - Suivi du courrier et des parapheurs. - Organiser les réunions, visites, rendez-vous et évènements avec les différents porteurs de projets, interlocuteurs et partenaires (réunions promoteurs, architectes, architecte conseil de la ville d'Arras.). Assister, accompagner la préservation et la valorisation de l'Architecture et du Patrimoine : - Assister le Responsable[...]
